TCO за 2 года при 8 мероприятиях в год
| Строка расходов | SaaS | Коробка (self-hosted) |
|---|---|---|
| Подписка / лицензия | 360 000 ₽ | 135 000 ₽ |
| VPS | — | 120 000 ₽ |
| Внедрение и обучение | — | 57 000 ₽ |
| Итого за 2 года | 360 000 ₽+ | ~312 000 ₽ |
SaaS: 15 000 ₽/мес × 24 мес, без комиссий с билетов и доплат за event. Коробка: лицензия 100 000 ₽ + turnkey 45 000 ₽ + обучение 12 000 ₽ в 1-й год; VPS 5 000 ₽/мес × 24; подписка на обновления 35 000 ₽ во 2-й год. Тарифы — цены и лицензии.
Что обычно выпадает из сравнения
SaaS-калькулятор показывает месячную подписку или процент от билета. Редко он учитывает все мероприятия в сезоне. В КП на коробку часто одна строка «лицензия 100 000 ₽» без VPS и работ DevOps.
Тогда SaaS кажется дешевле в первый год, а коробка дороже навсегда. Обе картины неверны без полного TCO. Выбор модели разбираем отдельно в материале когда выгоден self-hosted, здесь только цифры.
Три строки расходов у SaaS
Фиксированная подписка у SaaS обычно от 3 000 до 30 000 ₽ в месяц. Лимиты зависят от числа участников и модулей. Сверх тарифа берут доплату за каждое мероприятие, от 5 000 до 25 000 ₽.
При платной регистрации добавляют комиссию с билета от 0,5 до 3%. Её часто забывают в годовом бюджете. За два года при десяти event и подписке 15 000 ₽ в месяц набегает 360 000 ₽ только на абонентку. Без комиссий и без права поставить базу на сервер заказчика.
Три строки расходов у коробки
Разовая лицензия на организацию не зависит от числа участников. Первое внедрение: turnkey 45 000 ₽ плюс обучение 12 000 ₽, если нет своего DevOps.
VPS от 3 000 до 8 000 ₽ в месяц нельзя спрятать в лицензию. Конкретные конфигурации описаны в материале о требованиях к серверу. Со второго года идёт подписка на обновления от 35 000 ₽ в год, не за каждый event.
Пример: другой календарь event
При четырёх мероприятиях в год SaaS может оставаться дешевле даже на три года. Так бывает, если заказчик не требует базу на своём сервере.
При двенадцати и более event коробка обычно выигрывает по сумме. Но выбор модели решают не только цифры. Подробнее в материале когда выгоден self-hosted.
Когда SaaS дешевле даже на 3 года
SaaS выгоднее при одном-трёх event в год. Заказчик не требует «данные только у нас» и не гоняет опросник ИБ. Стартовый бюджет без единовременных 100 000 ₽ тоже тянет к облаку.
Breakfast на 30 человек иногда закрывают Google Form. Отдельная система будет избыточной. SaaS проигрывает не по цене, а по контролю. При смене провайдера история event и база уезжают не с вами.
Что не входит ни в одну модель
Кастомные поля, интеграция с CRM, SMS-рассылки и дизайн landing считают отдельно. И у SaaS, и у коробки это не входит в базовую лицензию.
Кастомная разработка с нуля имеет смысл при уникальной логике. Для стандартного check-in обычно избыточна. Состав модулей и апгрейды описаны в обзоре модулей Рег.Поинт.
FAQ
Нужно ли считать VPS в стоимость коробки?
Да, VPS от 3 000 до 8 000 ₽ в месяц — отдельная строка TCO. Без неё сравнение с SaaS некорректно. Конфигурации описаны в материале о требования к серверу.
Есть ли скрытые платежи в коробочной лицензии?
Нет платы за участника или мероприятие. Первый год поддержки входит в цену лицензии. Со второго года обновления от 35 000 ₽ в год.
Можно ли начать с дешёвого модуля и апгрейдиться?
Да. Промо.Поинт за 80 000 ₽, затем апгрейд до Промо.Про за доплату 100 000 ₽. Рег.Поинт за 100 000 ₽ и Тикет.Поинт за 80 000 ₽, когда понадобится продажа билетов.